您可以查看并修改员工的个人信息,查看导入员工的当前状态。

查看/修改员工信息

设置入口:登陆滴滴企业版用车管理后台,点击左侧边栏“员工”选项,点击“详情”可查看并编辑员工信息、用车制度和本月用车情况;或点击“编辑”可修改员工信息、用车制度、设置离职日期。


员工信息的填写规则

员工信息可编辑项

  • 姓名:必填项;
  • 手机号:必填项,目前只支持中国大陆手机号码;
  • 部门:必填项,一个员工有且只有一个部门。如果您不便将组织架构导入滴滴企业版,可以将员工默认放在企业下,或创建虚拟部门对其进行管理;
  • 角色:必填项,默认为员工,一个员工可拥有多个角色。通过角色可以设置员工的管理范围、数据权限等;
  • 项目:选填项,一个员工可以在多个项目中;
  • 常驻城市:选填项,在创建用车制度时可对常驻城市做限制;
  • 邮箱:选填项;
  • 工号:选填项,员工在企业后台的唯一标识,用于精准搜索员工;

管理用车制度可编辑项

  • 企业支付:开启或关闭,默认开启;
  • 用车制度:员工可以使用的用车制度;
  • 用车备注:设置员工每次用车时,是否必须填写备注,说明用车原因;
  • 个人限额:限定每个员工每月可使用的企业支付金额;
  • 设置离职日期:如设置了离职日期,到期后该员工会自动变为“已离职”状态,无法使用企业支付叫车;

*超级管理员、初始管理员可前往“企业设置-基础设置” -“员工信息项管理”修改员工信息中的项目、常驻城市、邮箱、工号是否为选填项/必填项。 设置完成后,适用于员工的逐条新增、批量新增、批量修改,如未填写必填项,则无法保存或报错。 


员工状态

点击左侧边栏“员工”选项在员工页查看4种状态下员工名单,员工状态分为4种:

  • 正常:已成功添加,可正常用车的员工;
  • 待审核员工:已接收邀请但还未审核通过员工,您可以在这里进行审核操作;
  • 待确认员工:已发送短信邀请但还未确认的员工;
  • 已离职员工:已到离职时间的员工和删除失败的员工,他们无法使用企业支付叫车;
分类: 员工管理